Podstawą utrzymania stałego kontaktu między firmą, a jej klientami jest sprawnie działające
contact center czyli Biuro Obsługi Klienta. Za jego pomocą klienci mogą skontaktować się z przedstawicielami firmy, uzyskać wymagane informację albo złożyć reklamację. Firmy posiadające
Biuro Obsługi Klienta uzyskują możliwość stałego monitoringu zadowolenia klienta oraz dbania o najwyższą jakość swoich usług oraz obsługi klientów. Warto jednak zdecydować się na outsourcing obsługi klienta i zlecić go profesjonalnej firmie.
Obsługa klienta jest niezwykle istotna, jednak tworzenie własnego
contact center to czasochłonna, kosztowna i wielu przypadkach nieopłacalna inwestycja.
Outsourcing contact center w PCM pozwala skoncentrować się na głównej działalności. W rezultacie obsługa klientów generuje niższe koszty i jest bardziej efektywna. Outsourcing obsługi klienta daję gwarancję zadwolenia Twoich klientów.
Nasze wielokanałowe
Biuro Obsługi Klienta łączy najnowszą technologię z wiedzą i doświadczeniem naszych ekspertów. Zapewniamy kompleksowy outsourcing obsługi klienta przy użyciu wszystkich dostępnych kanałów bezpośredniej komunikacji.
- Kompleksowa obsługa wielokanałowego i wielojęzycznego contact center
- Welcome calls oraz wysyłki upominków
- Cross-selling
- Up-selling
- Automatyczna obsługa głosowa (IVR),
- Realizacja zamówień, rezerwacji i sprzedaży przez telefon
- Obsługa infolinii informacyjnej, konkursowej, reklamacyjnej oraz technicznej
- Monitoring i windykacja należności
- Obsługa programów utrzymania klientów
- Disaster recovery (zachowanie łączności z klientami w sytuacjach kryzysowych)
- Tworzenie, obsługa i wsparcie programów lojalnościowych
- Badanie satysfakcji Klienta,
- Prowadzenie historii kontaktów z klientem na bazie systemów CRM
- Przejmowanie nadwyżki przychodzących połączeń telefonicznych (overflow)
- Przygotowywanie dokumentacji i umów oraz faktur
- Segregację dokumentów oraz ich archiwizację
- Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej - tradycyjnej, faksowej oraz e-mail
- obniżenie kosztów obsługi klientów
- zdobycie wiedzy o preferencjach i oczekiwaniach klientów
- umacnianie wizerunku jako firmy solidnej i dbającej o klientów
- skuteczna realizacja obsługi klientów bez zwiększania zaplecza kadrowego w firmie
- obsługa klienta wzbogacona o dodatkowe kanały komunikacji np :direct mail, e-mail marketing, fax mailing, wysyłka SMS,
- contact center umożliwia stałą i sprawną komunikację z klientami
- szybkie wdrażanie technologicznie zaawansowanych projektów
- optymalizacja procesów marketingowych
- wielostopniowy system zabezpieczeń gwarantuje wysokie bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz ochronę i poufność pracy
- wyselekcjonowani i przeszkoleni Konsultanci zapewniają wysoki poziom rozmów
- budowanie przyjaznych relacji z Klientami naszych Partnerów.
- możliwość skorzystania z usług contact center w języku angielskim, niemieckim, włoskim, francuskim i innych.
W celu otrzymania oferty dopasowanej do Państwa potrzeb proszę wypełnić zapytanie on-line